ATTO DI INFORMAZIONE
– Dati di potenziali clienti –
CSH s.r.l. con sede legale in Via Carlo Freguglia 10 – 20122 Milano, P. IVA 02698040355, si occupa della gestione di strutture alberghiere attraverso le due seguenti società controllate al 100%: (i) Mantova Gestioni Alberghiere s.r.l. – Hotel La Favorita – con sede in Mantova, Via S. Cognetti De Martiis, 1, di seguito MGA s.r.l e Alessandria Gestioni Alberghiere s.r.l. – Hotel Diamante, con sede in Spinetta Marengo, Alessandria, Viale della Valletta, 180, di seguito AGA s.r.l..
Relativamente al trattamento dei dati raccolti nell’ambito delle predette attività, CSH, AGA e MGA sono Contitolari del trattamento, ai sensi dell’art. 26 GDPR 679/2016; in tale qualità, i Contitolari La informano ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR – che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
- Oggetto del Trattamento
I Contitolari trattano i dati personali, ossia quelli “identificativi” – ad esempio: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, telefono, e-mail, ecc. – pervenuti ai Contitolari in occasione dello scambio di corrispondenza informativa con la struttura (es: fiere, convegni, richieste preventivo via mail, richieste prenotazione via email, via web o via canali di terze parti, fax, telefono, social, ecc.).
- Finalità del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati previo Suo specifico ed espresso consenso per inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dai Contitolari. I Suoi dati saranno condivisi tra i Contitolari: CSH s.r.l., Mantova Gestioni Alberghiere s.r.l. e Alessandria Gestioni Alberghiere s.r.l., società appartenenti al medesimo gruppo.
- Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, conservazione, consultazione, utilizzo, cancellazione e distruzione. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Per ciò che attiene alle finalità di Marketing – invio di comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti e/o servizi offerti dai Contitolari – quest’ultimo, previa raccolta di originario consenso fornito con la sottoscrizione del presente atto, tratterà i Suoi dati personali fino a Sua espressa revoca, che potrà essere esercitata mediante l’utilizzo di apposito link in calce alle newsletter che riceverà periodicamente dai Contitolari. In assenza di esplicita revoca del consenso prestato, lo stesso si riterrà rinnovato.
Il Trattamento sarà comunque improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e verrà posto in essere con l’ausilio di strumenti e procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso e diffusione illeciti.
- Accesso ai dati
I Suoi dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:
– a dipendenti e collaboratori dei Contitolari, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento;
– a società terze o altri soggetti – a titolo esemplificativo: studi professionali, consulenti, ecc. – che svolgono attività in outsourcing per conto dei Contitolari, nella loro qualità di Responsabili del trattamento.
- Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso – art. 6 lett. b) e c) GDPR – i Contitolari potranno comunicare i Suoi dati personali, per le finalità di cui all’art. 2 a: Organismi di vigilanza, Autorità Giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge e/o per l’esecuzione del mandato. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.
- Trasferimento dati
I Suoi dati personali sono conservati in archivi cartacei ubicati presso le sedi di MGA s.r.l. e AGA s.r.l., rispettivamente a Mantova e Alessandria, nonché su server situati all’interno dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che i Contitolari, ove si rendesse necessario, avranno facoltà di spostare i server e gli archivi anche extra-UE. In tal caso, i Contitolari assicurano sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
- Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di Marketing e pubblicità è facoltativo: Lei può, quindi, decidere di non prestare il Suo consenso per tali finalità o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti. In tale ultimo caso non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dai Contitolari.
- Origine dei dati personali
I Suoi dati sono pervenuti nella disponibilità dei Contitolari del trattamento attraverso le attività già indicate nel precedente art. 1.
- Revoca del consenso
Il consenso originariamente prestato può essere revocato in ogni momento, comunicando tale Sua volontà ai Contitolari del trattamento, utilizzando i contatti di cui al successivo art. 10.
Il trattamento effettuato precedentemente a tale revoca rimane valido e lecito.
- Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento di dati personali Lei ha diritto:
– di essere informato su: dati e sede dei Contitolari del trattamento; le finalità e modalità del trattamento; dati e sede del Responsabile del trattamento;
– di ottenere, a cura dei Contitolari o del Responsabile, senza ritardo:
1) La conferma dell’esistenza di un trattamento di dati personali che lo riguardano e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché e delle finalità su cui si basa il trattamento;
2) La cancellazione dei dati personali che lo riguardano, quando: i) gli stessi non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, ii) è stato revocato il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico al trattamento, iii) i dati sono stati trattati in violazione di legge, iv) l’interessato si è opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento medesimo v) i Contitolari sono sottoposti all’obbligo legale di cancellazione dei dati personali;
3) L’aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati;
4) L’attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
– di opporsi per motivi connessi alla sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f);
– di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano, ai fini di marketing diretto;
– di proporre reclamo ad un’autorità di controllo;
– di ricevere in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e di trasmettere tali dati a un altro Contitolare del trattamento senza impedimenti da parte del Contitolare a cui li aveva originariamente forniti. Nell’esercitare i propri diritti in ordine alla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Contitolare all’altro, se tecnicamente fattibile;
– di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardino o che possa incidere in modo analogo significativamente sulla sua persona.
I Contitolari forniscono una copia dei dati personali oggetto del trattamento; in caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, i Contitolari potranno addebitare un contributo spese basato sui costi amministrativi effettivamente sopportati.
- Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra, inviando all’attenzione inviando all’attenzione di almeno uno dei Contitolari del trattamento:
– una raccomandata A.R. ad Alessandria Gestioni Alberghiere s.r.l. (AGA s.r.l.), con sede legale in Alessandria, Spinetta Marengo, Viale della Valletta, n. 180, o a Mantova Gestioni Alberghiere s.r.l. (MGA s.r.l.), con sede in Mantova, Via S. Cognetti De Martiis, 1;
– una e-mail all’indirizzo amministrazione@hotellafavorita.it o amministrazione@hoteldiamantealessandria.it
– utilizzare lo specifico link in calce alle mail ricevute per non ricevere più comunicazioni, promozioni, ecc.
- Contitolari e Responsabile
I Contitolari del trattamento sono CSH s.r.l. con sede legale in Via Carlo Freguglia 10 – 20122 Milano, P. IVA 02698040355, Alessandria Gestioni Alberghiere s.r.l. (AGA s.r.l.), con sede in Spinetta Marengo, Alessandria, Viale della Valletta, 180 e Mantova Gestioni Alberghiere s.r.l. (MGA s.r.l.), con sede in Mantova, Via S. Cognetti De Martiis,1.
L’elenco aggiornato dei Responsabili al Trattamento è custodito presso le sedi di MGA s.r.l. e AGA s.r.l..
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CONSENSO
Mettendo il Flag sull’apposita casella, dichiarate:
– di aver preso visione dell’atto di informazione di cui sopra;
– di averne letto integralmente il testo;
– di aver compreso il suo contenuto.
Premesso ciò:
- Prestate il consenso al trattamento dei propri dati per le finalità di Marketing – invio di comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti e/o servizi offerti dai Contitolari;
- Prestate il consenso a ricevere comunicazioni da parte del Ricevimento;
- Prestate il consenso al trattamento dei propri dati particolari al fine di procedere con le formalità conseguenti alle vostre richieste di informazioni e/o soggiorni.